22:44 02/04/2025
Ngày 02/01/2025, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai huyện Nghi Lộc đã ban hành Thông báo số 01/TB-CNVPĐK về việc nộp hồ sơ đề nghị đo đạc lập bản vẽ tách thửa, hợp thửa đất bằng hình thức trực tuyến thông qua mã QRCODE. Sau thời gian thực hiện cho thấy việc làm này đã nâng cao hiệu quả công tác cải cách thủ tục hành chính, giảm thiểu số lần người dân lên giao dịch tại một cửa, thuận lợi cho người dân trong việc kê khai hồ sơ.
Để tiếp tục nâng cao hiệu quả hoạt động tiếp nhận hồ sơ trực tuyến, Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai huyện Nghi Lộc tiến hành nâng cấp phần mềm tiếp nhận, bổ sung thêm việc tiếp nhận hồ sơ qua mã QR-CODE đối với hồ sơ đo đạc chỉnh lý bản đồ địa chính và bổ sung mã QR-CODE để người dân kiểm tra tình trạng xử lý hồ sơ. Nội dung cụ thể được hướng dẫn như sau:
I. Mã QR để đăng ký kê khai nộp hồ sơ online và mã QR để kiểm tra tình trạng xử lý hồ sơ.
MÃ QR-CODE
KÊ KHAI THÔNG TIN NỘP HỒ SƠ
TÁCH THỬA, HỢP THỬA-CHỈNH LÝ MÃ QR-CODE
KIỂM TRA TÌNH TRẠNG XỬ LÝ HỒ SƠ
Khi quét mã QR-CODE, nếu điện thoại yêu cầu đăng nhập Gmail để tiếp tục truy cập. Chủ sử dụng đất nhập Gmail có sẵn của mình hoặc sử dụng Gmail sau để đăng nhập:
Tên đăng nhập: nophosoqr@gmail.com Mật khẩu: nghiloc123
II. Hướng dẫn kê khai đăng ký nộp các loại hồ sơ.
1. Quét mã MÃ QR-CODE KÊ KHAI THÔNG TIN NỘP HỒ SƠ
(Nhập số điện thoại người nộp hồ sơ, chọn loại hồ sơ nộp và ấn nút “Tiếp”)
2. Hướng dẫn kê khai loại hồ sơ:
a. Kê khai nộp hồ sơ tách thửa.
Quét mã QR-CODE chọn mục “tách thửa” và ấn nút “Tiếp” hiện ra như sau:
Sau khi kê khai đầy đủ các thông tin, lựa chọn loại hồ sơ cần nộp sau đó ấn vào nút “Gửi”. Xuất hiện hộp thoại sau là đã thực hiện nộp thành công.
b. Kê khai nộp hồ sơ hợp thửa hoặc tách hợp thửa đồng thời.
Quét mã QR-CODE chọn mục “hợp thửa hoặc tách hợp thửa đồng thời” và ấn nút “Tiếp” hiện ra như sau:
Kê khai tất cả số thửa đất và scan/chụp ảnh đầy đủ tất cả các thửa đất thực hiện hợp thửa hoặc tách hợp thửa đồng thời.
Sau khi kê khai đầy đủ các thông tin, lựa chọn loại hồ sơ cần nộp sau đó ấn vào nút “Gửi”. Xuất hiện hộp thoại sau là đã thực hiện nộp thành công.
c. Kê khai nộp hồ sơ chỉnh lý bản đồ địa chính.
Quét mã QR-CODE chọn mục “chỉnh lý” và ấn nút “Tiếp” hiện ra như sau:
Chủ sử dụng đất kê khai, tích chọn các loại giấy tờ liên quan đến việc chỉnh lý hồ sơ, kê khai các loại giấy tờ khác vào “mục khác” nếu có. Liên hệ UBND xã, phối hợp lập tờ trình đề nghị chỉnh lý trước khi kê khai nộp hồ sơ chỉnh lý qua mã QR-CODE.
Ấn nút “Gửi” để nộp hồ sơ.
* Hướng dẫn tải ảnh: Chủ sử dụng đất ấn vào nút “Thêm tệp”. Sau đó, ấn vào nút “Duyệt qua”. Lúc này điện thoại sẽ hiện lên màn hình yêu cầu chọn các thao tác để tải hình ảnh Giấy chứng nhận QSD đất như hình minh hoạ sau:
III. Hướng dẫn tra cứu tình trạng xử lý hồ sơ:
Bước 1: Quét mã QR-CODE KIỂM TRA TÌNH TRẠNG HỒ SƠ.
Bước 2: Nhập mã số hồ sơ tại phiếu tiếp nhận vào vào ô “Nhập mã số hồ sơ”. Thông tin hồ sơ sẽ hiện thị để chủ sử dụng đất biết.
IV. Giao Bộ phận Hành chính Lưu trữ:
- In mã QR-CODE niêm yết công khai tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ.
- Gửi thông báo về UBND các xã, thị trấn để tuyên truyền, hướng dẫn người dân thực hiện có hiệu quả.
V. Giao Bộ phận Kỹ thuật Địa chính:
- Kiểm tra danh sách tiếp nhận hàng ngày, in hồ sơ theo thông tin chủ sử dụng đất đã kê khai. Tiếp nhận hồ sơ và liên hệ công dân qua số điện thoại để bố trí thời gian đo đạc trực tiếp tại thực địa.
- Lập hợp đồng dịch vụ giữa Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai huyện Nghi Lộc với chủ sử dụng đất; Trả kết quả (mẫu 02/ĐK - ban hành kèm theo Nghị định số 101/2024/NĐ-CP ngày 29/7/2024 của Chính phủ) để chủ sử dụng đất hoàn thiện thủ tục tách thửa, hợp thửa theo quy định. Thời gian hẹn trả kết quả kể từ thời điểm người dân gửi các thông tin hồ sơ hợp lệ.
Việc tiếp nhận hồ sơ đo đạc lập bản vẽ tách thửa, hợp thửa và hồ sơ đo đạc chỉnh lý bản đồ địa chính theo hình thức trực tuyến (qua mã QR-CODE) sẽ giảm tải áp lực cho Bộ phận 01 cửa, tạo thuận lợi cho người dân giảm số lần đi lại. Do đó, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai huyện Nghi Lộc đề nghị UBND các xã, thị trấn tăng cường công tác tuyên truyền, hướng dẫn người dân thực hiện có hiệu quả (quá trình triển khai thực hiện nếu có vướng mắc thì đề nghị liên hệ cán bộ tiếp nhận bộ phận Kỹ thuật Địa chính, điện thoại: 0917098828 để được hướng dẫn)./.
